Crear un calendario de grupo y
compartirlo con la organización
Antes de comenzar: Si no deseas compartir el calendario con toda la
organización, crea
un grupo solo con aquellas personas que quieres que tengan acceso a
él.
- Inicia sesión con tu cuenta de
administrador de G Suite y abre Google Calendar.
- En la parte izquierda, encima
de Mis calendarios,
haz clic en Añadir
Nuevo calendario. - Añade el nombre del calendario
(por ejemplo, "Reuniones de equipo"), una descripción y la zona
horaria.
- Haz clic en Crear calendario.
- En la parte izquierda, haz
clic en el nombre del nuevo calendario.
- Si quieres compartirlo con todos los miembros de tu organización, en Permisos de acceso:
- Marca la casilla Compartir con [tu dominio].
- En la casilla Permisos, haz
clic en la flecha hacia abajo
y
elige una opción. Más información sobre la configuración de permisos - Si quieres compartir el
calendario con un grupo específico de personas, en el cuadro de
diálogo Compartir con
determinadas personas:
- Haz clic en Añadir personas.
- Añade la dirección de correo
electrónico del grupo con el que quieres compartir el calendario. También
puedes añadir direcciones de correo electrónico personales.
- En la casilla Permisos, haz
clic en la flecha hacia abajo y
elige una opción. Más información sobre la configuración de permisos
- Haz clic en Enviar.
Importante: Los ajustes que elijas en Permisos de acceso anulan
aquellos seleccionados en Compartir
con determinadas personas.
Por ejemplo, puedes compartir un
calendario con todos los miembros de tu organización y darles permiso
para Ver todos los detalles del
evento. Si también marcas la opción Compartir con determinadas personas, esos usuarios verán todos los
detalles del evento, aunque les ocultes los detalles (selecciona la
opción Ver solo información de
libre/ocupado).
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